Zgodnie z procedurą oceny zgodności określoną w dyrektywie niskonapięciowej, producent lub jego upełnomocniony przedstawiciel musi sporządzić Deklarację zgodności WE, która powinna zawierać:

- numer porządkowy deklaracji - w celu ułatwienia informacji, zaleca się identyfikację każdej deklaracji własnym
   numerem porządkowym, który może być nadawany przez każdego producenta indywidualnie;
- nazwę i adres producenta lub/i jego upełnomocnionego przedstawiciela;
- opis sprzętu elektrycznego - identyfikacja wyrobu - wyrób musi być jednoznacznie zidentyfikowany; w zależności od
   rodzaju wyrobu, zaleca się, aby do identyfikacji były używane jeden lub więcej stosownych elementów; może to
   być: nazwa, typ, znak firmowy, znak ochronny, model, partia towaru lub numer serii; w przypadku produkcji
   seryjnej niezbędne jest podanie numeru serii produkcyjnej;
- numer(y) i tytuł(y) dyrektywy (dyrektyw), z którymi jest deklarowana zgodność wyrobu;
- odniesienie do norm zharmonizowanych;
- odniesienie do dokumentacji, na podstawie której jest deklarowana zgodność, jeżeli jest to potrzebne;
- identyfikacja sygnatariusza, upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu producenta lub jego ustanowionego
  we Wspólnocie przedstawiciela;
- dwie ostatnie cyfry roku, w którym wyrób oznaczono CE.

Deklaracja zgodności WE musi być napisana w jednym z języków Wspólnot Europejskich. Mimo, że nie jest to prawnie obowiązujące, w interesie producenta leży, aby deklaracja zgodności była wystawiona w języku (językach) rozumianych w krajach, do których wyrób ma być sprzedawany. Niektóre dyrektywy WE podają specjalne zasady odnośnie języka, jaki ma być zastosowany. Dlatego też producent powinien sprawdzić tekst dyrektyw, do których odnosi się deklaracja.

Wzór Deklaracji zgodności WE w języku polskim, zalecany przez CENELEC jest zamieszczony w załączniku Kr 5.
Deklaracja zgodności powinna być przechowywana przez producenta lub jego upełnomocnionego przedstawiciela, wraz z dokumentacją techniczną przez dziesięć lat od momentu zakończenia produkcji danego wyrobu.